Guvernul a aprobat noile modele de documente de stare civilă – extrase, certificate și extrase multilingve – care vor putea fi emise și în format electronic. Măsura, anunțată miercuri, 5 noiembrie, marchează trecerea de la formularele tipărite pe hârtie la documente digitale, emise și semnate electronic.
Potrivit autorităților, fiecare document electronic va include semnătură electronică calificată și cod QR, elemente ce vor permite verificarea rapidă a autenticității și vor reduce substanțial riscul de falsificare. În paralel, la cererea solicitantului, aceleași acte vor putea fi eliberate și pe suport de hârtie.
Reforma vizează simplificarea accesului la servicii pentru cetățeni, eliminând necesitatea deplasărilor la ghișee și scurtând termenele de obținere a documentelor. Digitalizarea proceselor va permite depunerea cererilor online, plata taxelor la distanță și recepționarea actelor direct în contul electronic al solicitantului.
Ministrul Justiției a subliniat că acest pas aduce serviciile de stare civilă „în era digitală”, oferind un proces mai rapid, sigur și previzibil pentru public. Accentul cade pe creșterea calității serviciilor și pe interoperabilitatea cu alte sisteme publice, astfel încât instituțiile să poată verifica automat datele, fără sarcini suplimentare pentru cetățeni.
Autoritățile explică faptul că actualele formulare tipărite nu permit utilizarea pe scară largă a certificatelor în format electronic, ceea ce îngreunează accesul la distanță, mai ales pentru diaspora. Noul cadru normativ urmărește să remedieze aceste blocaje și să uniformizeze standardele de emitere și verificare.
Prin noile reguli, gestionarea actelor de stare civilă va deveni complet electronică, de la solicitare până la verificare, cu trasabilitate, arhivare securizată și audit. Implementarea tehnică va continua etapizat, astfel încât instituțiile să adopte treptat noile fluxuri digitale fără a întrerupe serviciile curente.
